AfyaVerificada
12661528 - Secretário(a) de Diretoria | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Abaetetuba
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Somos aliados de profissionais da medicina em toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com esse propósito para transformar a saúde por meio da educação. Nesta oportunidade, você atuará na área de Graduação, presencialmente em Abaetetuba, PA, oferecendo suporte administrativo à Diretoria e às Coordenações.
Responsabilidades
- Apoiar a Diretoria e as Coordenações na organização das atividades e demandas do dia a dia.
- Atender presencialmente, por telefone e por e-mail colaboradores, alunos, fornecedores e outros públicos relacionados à Diretoria.
- Organizar agendas, compromissos, reuniões e reservas de salas.
- Elaborar e atualizar planilhas de controle, indicadores e relatórios administrativos.
- Organizar e controlar documentos físicos e digitais, preservando a confidencialidade das informações.
- Receber, protocolar e encaminhar documentos, ofícios, processos e correspondências.
- Apoiar a elaboração de apresentações, comunicados e documentos institucionais.
- Acompanhar demandas administrativas das Coordenações e facilitar a comunicação entre setores.
- Controlar materiais de escritório e apoiar solicitações administrativas.
- Acompanhar prazos, processos internos e atividades relacionadas à gestão acadêmica e administrativa.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas administrativas, secretaria executiva ou suporte à diretoria.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel e elaboração de planilhas.
- Experiência com organização, controle e gestão de documentos.
- Conhecimento na elaboração de relatórios, atas e controles administrativos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
Diferenciais
- Cursos complementares nas áreas administrativas, de atendimento, Excel ou gestão documental.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa comunicação, capaz de lidar com diferentes públicos e acompanhar diversas demandas com responsabilidade. Sua atuação contribuirá para a fluidez das rotinas administrativas e acadêmicas.